Einkauf / Logistik
Auslösen von Bestellungen
Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Versand und Kontrolle der Termin- und Liefermahnungen
Liefer- und Fakturakontrolle (antizipierte Einkäufe) im AX
Kontrolle und Erfassung Wareneingang
Verwalten des Büromaterials
Bearbeitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete)
Buchhaltung
Bearbeitung der Eingangspost
Neue Debitoren und Kreditoren erfassen
Kreditorenrechnungen vorerfassen
Debitoren kontieren und verbuchen
Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen
Spesen kontrollieren und vorerfassen
Führen des Kassenbuches
Verkauf / Kundendienst
Erstellung von Ersatzteil- und Reparaturofferten
Erfassung von Kundenbestellungen und Erstellung der Auftragsbestätigungen
Erstellung der Versandpapiere Lieferschein und Rechnung und Exportanmeldung im Zollprogramm «Expowin»
Anmeldung der Warenlieferungen bei Spediteuren und Kurierdiensten
Stammdatenpflege und Dokumentation im ERP-System
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
Bedienung der Telefonzentrale